Um Prozesse aufnehmen und betrachten zu können, ist die Erarbeitung eines Prozesssteckbrief für die jeweiligen Prozesse nützlich und manchmal erforderlich. Der Prozessteckbrief ist eine Zwischenstufe zwischen der reinen Prozessbenennung und der detaillierten Prozessmodellierung.

In der Regel wird in einem Prozesssteckbrief ein Prozess beschrieben, ohne ihn im Detail zu modellieren. Er kann qualitative und quantitative Informationen enthalten.

Der Prozesssteckbrief hat folgenden Nutzen:

• Beschreibung geht über den Prozessnamen hinaus,
• viele Prozessdetails sind ohne aufwändige Modellierung abgreifbar,
• Prozesse lassen sich besser auffinden,
• Prozesse können nach inhaltlichen Kriterien strukturiert werden,
• erste Auswertungen und Analysen sind möglich bzw. werden vereinfacht.

Der Prozesssteckbrief kann auch als Vorlage für ein betriebliches Projektmanagement verwendet werden.